Mengenal Surat Keterangan Penghasilan & tujuannya 

surat keterangan penghasilan


var id = “caff774d2245629093e0ba12f43fd642197e4842”;

Anda tentu tidak akan asing dengan surat keterangan penghasilan. Surat ini digunakan untuk berbagai keperluan. Surat keterangan penghasilan adalah surat formal yang berfungsi untuk memberitahukan informasi terkait penghasilan dari penulis atau pemilik surat. Untuk anda yang masih belum bekerja, mungkin akan sangat susah mengetahui bentuk surat keterangan penghasilan tetapi anda akan selalu berurusan dengan ini. 

Pembuatan surat ini bisa dibilang susah-susah gampang, anda tidak hanya akan menunjukkan penghasilan anda tetapi ada beberapa aturan penulisan yang harus diperhatikan. 

Definisi surat keterangan penghasilan 

Mengenal Surat Keterangan Penghasilan & tujuannya  2

Surat keterangan penghasilan adalah salah satu surat resmi yang akan memberikan detail terkait jumlah gaji atau penyusunan tentang gaji seseorang. Jika anda bekerja di sebuah perusahaan, surat ini akan dibuat langsung oleh sekretaris. Anda juga harus memahami beberapa komponen yang harus ada ketika menulis surat keterangan ini:

  1. Bagian kop perusahaan, tambahkan logo dan alamat perusahaan. 
  2. Keterangan Surat. Pastikan jenis surat ini ditulis secara jelas misalnya surat keterangan penghasilan. 
  3. Nomor dikeluarkannya surat.
  4. Nama yang menerangkannya lengkap dengan jabatan di perusahaan.
  5. Harus dijelaskan terkait komponen gaji.
  6. Tanggal surat dikeluarkan 
  7. Tanda tangan pejabat terkait 

Komponen yang ada di dalam surat keterangan penghasilan harus benar-benar lengkap misalnya untuk perincian gaji. Anda harus memastikan rincian gaji tiap bulan dengan terdiri dari gaji pokok, dan tunjangan lainnya. Surat keterangan penghasilan harus sah. Oleh sebab itu, pastikan untuk sudah ditandatangani pihak terkait yang mengatur urusan gaji atau keuangan di perusahaan tersebut. Dalam pembuatan surat juga akan dicantumkan tujuan dari penggunaan surat. Dengan demikian surat akan dibuat berdasarkan kebutuhan, namun ada beberapa surat yang bisa digunakan untuk keperluan apapun. 

Dalam pembuatan surat keterangan penghasilan juga harus mencantumkan data diri seperti nama, tempat tanggal lahir, nomor kartu keluarga, jenis usaha, dan lainnya. Jika surat tidak dikeluarkan oleh pihak instansi atau perusahaan, sehingga untuk pekerja harus menandatangani sendiri dengan dilengkapi pihak pemerintah terkait misalnya RW atau RT setempat. Tujuannya untuk menegaskan bahwa informasi tentang jumlah penghasilan memang benar adanya. 

Tujuan pembuatan surat keterangan penghasilan 

Anda akan selalu berurusan dengan kelengkapan administrasi tertentu. Surat keterangan penghasilan merupakan surat resmi yang akan membantu melengkapi proses administrasi tersebut. Dibawah ini terdapat tujuan-tujuan dari pembuatan surat keterangan penghasilan: 

  • Untuk melamar pekerjaan 
Baca:  4 Alasan Kenapa Kamu Harus Membaca Lookism, Webtoon Aksi & Drama Terpopuler

Tujuan utama dari pembuatan surat keterangan penghasilan adalah untuk melamar pekerjaan. Banyak perusahaan yang akan meminta persyaratan dokumen. Hal ini digunakan untuk dapat mengetahui jejak dari karir pelamar. Selain itu, calon perusahaan akan bisa menentukan besaran gaji setelah melihat surat keterangan penghasilan anda sebelumnya. 

  • Kebutuhan beasiswa

Surat keterangan penghasilan digunakan untuk kebutuhan mendaftar beasiswa. Anda juga akan diminta surat rekomendasi dari atasan. 

  • Membuat visa 

Selain untuk keperluan beasiswa juga digunakan untuk pembuatan visa. Ini sangat dibutuhkan agar orang yang ingin ke luar negeri bisa dipastikan memiliki tabungan yang cukup selama bepergian. 

  • Untuk mencairkan dana BPJS 

Mencarikan dana BJPS tidak bisa dilakukan dengan mudah, anda juga harus melengkapi syarat-syaratnya seperti melampirkan surat keterangan penghasilan. 

Tidak hanya untuk tujuan-tujuan di atas, surat keterangan juga bisa digunakan untuk melakukan peminjaman uang, kredit, atau mengajukan KPR. 

Contoh surat keterangan penghasilan 

Simak contoh surat keterangan penghasilan di bawah ini. Umumnya surat keterangan penghasilan sudah memiliki draft tersendiri di berbagai instansi atau perusahaan, anda hanya perlu menambahkan dan melengkapi informasi di dalamnya. 


SURAT KETERANGAN PENGHASILAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa: 

 

Nama: Alfi 

Jabatan: Accountant

Status : Karyawan Kontrak 

Tanggal Masuk Kerja: 1 Januari 2020

Penghasilan Per Bulan: – Gaji Pokok: Rp. 4.000.000

Tunjangan Tempat Tinggal: Rp. 550.000

Tunjangan Makan: Rp. 250.000

Total: Rp. 4.800.000 

Adalah benar karyawan dari PT. AKU BISA sampai dengan sekarang sesuai data yang tertera di atas. 

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. 

 

 

Bandung, 29 Mei 2020 

 

 

Arif Muhammad

Manager HRD

Demikian informasi terkait surat keterangan penghasilan, tujuan dan contoh surat penghasilan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk anda.